Přidáno před 3 dny

Administrativní pracovník spisové služby

Plat neuveden
  • Firma:

    Muzeum Beskyd Frýdek-Místek, příspěvková organizace (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Hluboká 66, Frýdek-Místek - Frýdek

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Zařazení:administrativní pracovník, administrativa

Co říká Muzeum Beskyd Frýdek-Místek, příspěvková organizace o pozici

Do našeho týmu hledáme pečlivého, samostatného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí chod spisové služby a bude administrativní podporou sekretariátu.

Co bude Vaší náplní práce?

  • evidence a správa dokumentů v elektronické spisové službě e-spis LITE,
  • zakládání, třídění a archivace elektronických i listinných dokumentů,
  • příprava dokumentů k archivaci,
  • vedení spisovny včetně organizace skartačního řízení,
  • administrativní podpora jednotlivých oddělení společnosti,
  • administrativní agenda sekretariátu ředitele,
  • evidence docházky, dovolených a pracovní neschopnosti,
  • obsluha docházkového systému RON,
  • správa datové schránky,
  • zveřejňování smluv v Registru smluv včetně jejich anonymizace,
  • zajištění běžného provozu sekretariátu, administrativní podpora vedení organizace a vyřizování korespondence.

Co od Vás očekáváme?

  • minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, (VŠ výhodou)
  • velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office),
  • zkušenost se spisovou službou (výhodou e-spis LITE),
  • pečlivost, samostatnost a systematický přístup k práci,
  • dobré organizační schopnosti a smysl pro pořádek,
  • diskrétnost a zodpovědný přístup.

Nabízíme

  • platové podmínky dle zákona č. 262/2006 Sb. a NV č. 341/2017 Sb.,
  • zázemí stabilní kulturní instituce,
  • prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj,
  • práci v příjemném a klidném prostředí,
  • přátelský kolektiv,
  • 25 dní dovolené.

Nástup

  • dle dohody.

Kontaktní údaje

Muzeum Beskyd Frýdek-Místek, příspěvková organizace

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Frýdek-Místek jako Administrativní pracovník nebo v oboru Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.