Aktualizováno před 3 dny (přidáno před 2 týdny)

Recepční - Administrativní asistent/ka IT4I AI Factory hubu

Plat neuveden
  • Firma:

    Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Studentská 6231/1b, Ostrava - Poruba

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:angličtina (mírně pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, recepční, administrativa

Co říká Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava o pozici

Chcete být aktivním článkem v tvorbě příjemného prostředí pro rozvoj AI ekosystému, máte skvělé organizační schopnosti a baví Vás komunikace s lidmi? Do nového prostoru IT4I AI Factory hubu hledáme spolehlivou posilu, která bude komplexně pečovat o naše návštěvy a klienty, dohlížet na chod recepce včetně přilehlých prostor a zajišťovat administrativní i organizační podporu. IT4I AI Factory hub je součástí evropské sítě LUMI AI Factory, která cílí na akceleraci vývoje AI a propojuje start-upy,malé a střední podniky, výzkum i průmysl se špičkovou infrastrukturou a odbornou podporou.
https://www.it4i.cz/

Popis pracovních činností:

  • komplexní péče a podpora uživatelů, návštěvníků AI hubu,
  • logistika návštěv a spravování přístupů v prostorech AI hubu,
  • každodenní komunikace s klienty, zaměstnanci a ostatními subjekty,
  • udržování reprezentativního a čistého prostředí recepce i společných prostor, příprava místností před jednáními či akcemi,
  • operativní řešení situací souvisejících s využíváním místností a vybavení,
  • základní administrativa a příprava podkladů mj. souvisejících s vykazováním aktivit pro potřeby projektu,
  • organizační podpora týmu.

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení
Předpokládaný nástup: 1.10.2026 a nebo dle domluvy

Požadujeme:

  • reprezentativní, přívětivé a profesionální vystupování,
  • velmi dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní forma),
  • výborné organizační schopnosti, prioritizace a efektivní řešení úkolů,
  • proklientský a proaktivní přístup, samostatnost a pečlivost,
  • komunikativní znalost anglického jazyka,
  • zájem o oblast výzkumu, inovací, digitalizace či AI výhodou,
  • zkušenost s péčí o zákazníky či administrativní podporou výhodou.


Nabízíme:

  • práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
  • možnost dalšího profesního růstu,
  • mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
  • jazykové vzdělávání a odborná školení,
  • moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
  • 6 týdnů dovolené
  • pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
  • univerzitní mateřská školka,
  • příspěvek na penzijní připojištění,
  • závodní stravování v menze,
  • MultiSport karta a další zajímavé benefity.


Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf
Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát nejpozději do 23. 9. 2026.

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Notebook
  • Příspěvek na penzijní/životní připojištění
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Závodní stravování
  • Firemní školka
  • Občerstvení na pracovišti
  • Příspěvek na vzdělání
  • Možnost občasné práce z domova
  • Firemní akce
  • Možnost si napracovat hodiny
  • Dovolená více než 5 týdnů
  • Zahraniční pracovní cesty
  • Vlastní organizace náplně práce
  • Dog-friendly office
  • Children-friendly office
  • Účast na zahraničních konferencích

a dalších 8 benefitů ›

Kontaktní údaje

Petra Brožová

VŠB - TUO, IT4Innovations národní superpočítačové centrum

597 329 620, 604 542 661

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Ostrava jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Recepční nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.