Junior Office & Executive Assistant

Junior Office & Executive Assistant

**Part-time | 20–25 h týdně | Praha | Office Management | Executive Support | AI**

Chceš při studiu získat zkušenost, která ti dá víc než běžná administrativní brigáda?

Hledáme někoho, koho baví mít věci zorganizované, dotažené a pod kontrolou. Někoho spolehlivého, pečlivého a samostatného, kdo si umí nastavit priority, hlídat termíny a dotahovat věci do konce – a všimne si, když něco nesedí.

Pokud jsi před dokončením VŠ a hledáš dlouhodobější práci v profesionálním prostředí, kde se můžeš něco skutečně naučit, může být tahle role právě pro tebe.

Kdo jsme

Kienbaum je německá rodinná poradenská společnost s více než 80letou historií a globálním působením. Na českém trhu působíme přes 30 let.

Pomáháme firmám v oblasti leadershipu, organizace, rozvoje talentů a Executive Search. Jsme součástí mezinárodní skupiny, ale v Česku fungujeme jako menší tým, kde je práce každého člověka vidět.

Co budeš dělat

Office & Executive Support

Postupně převezmeš například:

• podporu vedení společnosti a konzultantského týmu,
• péči o každodenní chod kanceláře a komunikaci s dodavateli,
• přípravu dokumentů, podkladů a prezentací,
• organizaci informací a administrativních procesů,
• přípravu zasedacích místností, občerstvení, zajištění kancelářských zásob a drobných nákupů.

Součástí role je vedle práce s dokumenty a administrativou také každodenní péče o to, aby kancelář dobře fungovala a působila profesionálně – od přípravy zasedačky a kávy pro hosty až po doplnění občerstvení nebo zajištění toho, co je zrovna potřeba.

Hledáme proto někoho, kdo si přirozeně všímá, co je potřeba udělat, a umí se o to samostatně postarat.

Administrativa & finance

Budeš také evidovat faktury, připravovat podklady a komunikovat s externí účetní firmou. Účetní zkušenost není nutná, důležitá je pečlivost a logické uvažování.

Projekty, akce & AI

Zapojíš se také do interních projektů a organizace firemních nebo klientských akcí.

AI využíváme v každodenní práci – důležitá je zvídavost a chuť nové nástroje používat, předchozí zkušenost s AI není podmínkou.

Koho hledáme

Hledáme někoho, kdo:

• studuje VŠ a hledá dlouhodobější práci při studiu,
• může být pravidelně v kanceláři alespoň 4 dny v týdnu,
• je spolehlivý/á, pečlivý/á a dobře organizovaný/á,
• umí si určit priority a dobře organizovat vlastní práci,
• dobře ovládá MS Office, zejména Excel a PowerPoint,
• velmi dobře komunikuje česky a zvládá angličtinu alespoň na úrovni B2,
• nezalekne se čísel, faktur ani tabulek,
• zajímají ho/ji AI a moderní technologie a dokáže se samostatně učit.

Zkušenost z podobné pozice ani konkrétní obor studia nejsou podmínkou – důležitější je pro nás to, jak pracuješ a přemýšlíš.

Co ti nabízíme

• práci na 20–25 hodin týdně,
• přímou spolupráci s vedením v prostředí mezinárodní poradenské společnosti,
• možnost poznat zblízka Executive Search, HR consulting a poradenství pro top management,
• různorodou práci a postupné přebírání větší odpovědnosti,
• práci s AI a moderními digitálními nástroji,
• kanceláře v centru Prahy a přátelský, neformální tým v profesionálním prostředí.

Jak se přihlásit

Pošli nám svůj životopis a pár vět o tom, proč tě pozice zaujala.

Zajímat nás bude také, jak si představuješ rozložení 20–25 pracovních hodin během týdne, které dny můžeš být pravidelně v kanceláři a jaká je tvoje finanční představa.

Těšíme se na setkání.