Asistentka HR oddělení /personální administrativa

Jsme PROXIMA SOCIALE o.p.s., nezisková organizace, která již více než 30 let pomáhá dětem, mladým lidem, rodinám a dospělým v náročných životních situacích.

Hledáme do svého týmu pečlivého a spolehlivého kolegu / kolegyni, který/á nám pomůže s každodenním fungováním personální agendy. Pozice je vhodná také pro studenta/studentku vyšších ročníků nebo absolventa se základní orientací v pracovním právu a zájmem o personalistiku.

Co bude Vaší náplní práce (po zaučení):

· Příprava personální dokumentace při nástupech a odchodech zaměstnanců.

· Správa personálních spisů a jejich digitalizace, archivace.

· Evidence pracovněprávních dokumentů.

· Práce v personálním a docházkovém systému Giriton.

· Kontrola docházkové agendy.

· Evidence pracovně lékařských prohlídek a dalších zákonných termínů.

· Příprava běžných potvrzení a dokumentů pro zaměstnance.

· Administrativní podpora personálního oddělení.

· Evidence a hlídání termínů BOZP a PO.

Co očekáváme:

· Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou studium nebo praxe v oblasti personalistiky.

· Orientaci a znalost zákoníku práce.

· Pečlivost, samostatnost, systematičnost, dochvilnost a zodpovědnost.

· Ochotu učit se nové věci.

· Velmi dobrou práci s MS Office

· Schopnost zachovávat diskrétnost při práci s citlivými údaji.

· Analytické a praktické myšlení

· Komunikační dovednosti.

· Dodržování termínů.

· Schopnost práce s větším množství dokumentů.

Co nabízíme:

· Možnost získat širokou praxi v personalistice.

· Postupné zaučení do rozsáhlé problematiky personalistiky.

· Možnost převzít stále samostatnější agendu.

· Různorodou práci napříč HR.

· Příjemné pracovní prostředí a podporu.

· Tato pracovní pozice nemá růstový charakter ve smyslu kariérního postupu.

· Velikost úvazku 0,5 v rámci HPP. Výkon práce v centru Prahy - Václavské náměstí. (Pevná pracovní doba PO-ČT: 8:00-13:30)

· 5 týdnů výměry dovolené.

· 5 dnů osobního volna.

Nástup dle dohody.

V případě Vašeho zájmu nám zašlete svůj životopis a motivační dopis, ze kterého bude patrné, jaká je Vaše motivace zastávat tuto pozici a jaké jsou Vaše zkušenosti a potřeby v rámci společné spolupráce.